プライバシーポリシーPRIVACY POLICY

BASIC POLICY個人情報保護に関する基本方針

当会議所は、お客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、適切な取扱いに努めてまいります。
ここに、会議所のプライバシーポリシーを公開します。

当会議所は､個人情報保護が重要な業務であることを認識し､個人情報保護法､国土交通省所管分野における個人情報保護に関するガイドラインに基づき､当会議所が講ずべき措置を定め、これを遵守し､個人情報を正確かつ安全に取扱います。

当会議所の個人情報保護に対する取組み

基本方針を確実に実行するために、当会議所は以下の活動を積極的に推進してまいります。
1. 役員及び職員（契約所員等を含む）は、個人情報保護に関し、個人情報保護法、国土交通省所管分野における個人情報保護に関するガイドラインを遵守します。
2. 個人情報保護規程等を策定するとともに、その実施及び運用に関する責任を有する個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護の体制を整備・維持します。
3. 役員及び職員（契約所員等を含む）に対して、個人情報保護に関する教育を定期的に実施します。
4. 監査責任者を選任し、定期的に個人情報保護の取組み状況を監査します。
5. 個人情報保護規程等の実施及び運用は、継続的に検証します。
個人情報の取扱い
- 個人情報の収集・利用・提供について
  
  当会議所は、個人情報について、収集・利用の目的を明確に定め、その目的に限定し適切に取扱います。
  特に、希望番号予約申込者の個人データは、希望番号標の交付、頒布業務のためだけに使用するものであり、お客様に希望番号標をお渡しした後は、確実に消去します。
- 安全対策の実施について
  
  当会議所は、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等が起こらないようにするため、個人データの組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置を講ずることにより、漏えい、改ざん、紛失などの事故防止に努めます。